Qué es la productividad y como multiplicarla en 10 sencillos pasos

La productividad es un concepto ampliamente incomprendido. La definición clásica de productividad se resume a una forma de medir la eficiencia, y aunque es mucho más fácil formular teorías y ejemplos basados ​​en unidades abstractas de trabajo, nuestra vida no debería gestionarse como si todos trabajáramos en fábricas, operando máquinas.

La productividad debe ser una medida mucho más personal. Es por ello que preferimos abordar la definición de productividad, en una manera que se centre en las formas en que las personas pueden automatizar y gestionar mejor sus vidas y sus proyectos, y tener así más tiempo para hacer lo que realmente quieren y sueñan.

Como aumentar tu productividad

1. Identifica las actividades que te roban tiempo

Las actividades que te distraen o interrumpen constantemente y que te impiden un mejor rendimiento o productividad, son una pérdida a la hora de generar. Todos tenemos algo que siempre nos distrae: puede tratarse de un objeto (como el celular que revisamos cada 5 minutos), un evento o incluso una persona (como el compañero de trabajo que llega todos los días a nuestro escritorio a contarnos sobre su última conquista amorosa). 

2. Mantén una lista de prioridades

Las prioridades y los proyectos con plazos ajustados deben hacerse primero. No los pospongas porque te abruma la idea de hacerlos y no dejes que otras cosas te distraigan (aunque sean relacionadas a tu trabajo). Probablemente algunos de los pendientes necesitan meses para completarse (en el caso de un gran proyecto, por ejemplo) y otros deben estar terminados para el final del día. 

3. Establece pequeños objetivos

No te agobies. Las listas de tareas a menudo fallan porque las hacemos demasiado largas o complejas. Si incluimos absolutamente todo lo que tenemos que hacer hasta el fin de los tiempos, convertiremos nuestra lista de tareas (que debería ser nuestra mejor aliada) en una archienemiga que no querremos ni ver. 

4. Establece horarios de descanso

Según investigaciones, el cerebro solo puede concentrarse de 90 a 120 minutos seguidos. Pasado ese tiempo, nuestra mente necesita un breve descanso antes de poder iniciar con su próximo período de enfoque. Organiza pequeños descansos entre tus tareas. Tomar café con un compañero, leer un artículo de un tema que te guste o simplemente salir al aire libre cinco minutos, puede darle a tu cerebro el descanso que necesita para continuar la jornada.

5. Utiliza una agenda o calendario

Planifica semanalmente tu agenda y procura revisar las tareas pendientes con anterioridad. Esto te ayudará a evitar sorpresas y/o verte presionado por el tiempo. 

Puedes mantener una agenda física (alguna gente lo prefiere), o bien utilizar un programa en tu computadora o aplicación para el celular. Lo bueno de esta última forma, es que usualmente el celular lo tenemos siempre a mano y si eres un poco despistado, las alertas pueden salvarte el día, literalmente.

6. Mantén las cosas importantes a la vista

Esta técnica es muy efectiva y sirve para cualquier cosa que te propongas en la vida. Por ejemplo, si quieres empezar a tomar más agua, compra un termo y mantenlo en tu escritorio o mesa de trabajo con agua fresca todo el día. A lo largo de tu jornada levantarás la mirada y al ver el termo, recordarás tu objetivo.

7. Dile no al “Multitasking”

Tratar de completar varias tareas a la vez, solo hará que trabajes más lento. Muchos no saben que trabajar en varias cosas al mismo tiempo le quita energía a su cerebro, porque éste debe cambiar su enfoque de una cosa a la otra, en muy poco tiempo.  

8. Haz “Más”, No “Demasiado”

Son 2 cosas muy diferentes. Ser ambicioso es bueno, hasta que sientes que es demasiado y luego se vuelve contraproducente. Está muy bien querer ser más productivo, pero todo tiene un límite. Trabajar hasta el cansancio y llegar al punto del agotamiento extremo, solo te causará estrés y ansiedad. 

9. Mejora tu estilo de vida

Existen alimentos que nos dan energía y otros que la drenan. Las cosas que comes, el tiempo que duermes y la cantidad de ejercicio que haces, tienen relación directa con tu nivel de productividad, aunque no lo creas. Un cuerpo que no está recibiendo los nutrientes, descanso y actividad física necesarios para su buen funcionamiento, nunca logrará (valga la redundancia) funcionar bien. Hacer ejercicio aumenta el flujo sanguíneo, disminuye nuestros niveles de ansiedad y nos ayuda a estar más alertas, lo que a su vez nos permite concentrarnos mejor. 

10. Pide ayuda

Las personas inteligentes piden ayuda, sin mencionar que hacerlo puede ahorrarnos un montón de tiempo a largo plazo. Sí, al principio puede ser difícil “perder el tiempo” yendo de aquí para allá, haciendo preguntas, leyendo guías o mirando video-tutoriales.  Sin embargo, al final, todo eso te ayudará a adquirir nuevos conocimientos y a ser mucho más eficiente en tu trabajo.

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